Sistem Informasi

PENDAHULUAN

Sistem informasi (Information System) bisa diartikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan atau mendapatkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi serta membantu pengguna mengambil keputusan.

Informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi harus mempunyai persyaratan umum sebagai berikut :

• Harus diketahui oleh penerima sebagai referensi yang tepat 
• Harus sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam proses pembuatan / pengambilan keputusan
• Harus mempunyai nilai kejut, yaitu hal yang sudah diketahui sebaiknya jangan diberikan
• Harus dapat menuntun pemakai untuk membuat keputusan. Suatu keputusan tidak selalu menuntut adanya tindakan.

Sistem informasi juga harus mempunyai beberapa sifat seperti :

• Pemprosesan informasi yang efektif. Hal ini berhubungan dengan pengujian terhadap data yang masuk, pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai

• Manajemen informasi yang efektif. Dengan kata lain, operasi manajemen, keamanan dan keutuhan data yang ada harus diperhatikan

• Keluwesan. Sistem informasi hendaknya cukup luwes untuk menangani beberapa macam operasi

• Kepuasan pemakai. Hal yang paling penting adalah pemakai mengetahui dan puas terhadap sistem informasi. 

Pengertian Analisis Sistem

Analisis sistem merupakan penjabaran dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam berbagai macam bagian komponennya dengan maksud agar kita dapat mengidentifikasi atau mengevaluasi berbagai macam masalah maupun hambatan yang akan timbul pada sistem sehingga nantinya dapat dilakukan penanggulangan, perbaikan atau juga pengembangan.
  

 Gambar 1. Analisis Sistem Informasi

Tujuan Analisis Sistem

Tujuan analisis sistem informasi yakni utuk merancang sistem baru maupun menyempurnakan sistem yang sudah ada sebelumnya. Berikut ini, tujuan dari analisis keuangan diantaranya yakni :

• Kita dapat Membuat keputusan jika sistem saat ini bermasalah ataupun juga tidak berfungsi dengan baik & hasil analisisnya akan digunakan sebagai dasar untuk memperbaiki sistem.
• Mengetahui ruang lingkup pekerjaan yang akan dapat ditandatangani
• Mengidentifikasi masalah atau mencari pemecah masalahnya
• Mempelajari sistem yang sedang berjalan saat ini.

 

Fungsi Analisis Sistem

• Adapun beberapa fungsi analisis sistem yang diantaranya yakni:
• Kita Dapat mengidentifikasikan berbagai macam masalah dari pemakai .
• Kita akan Menentukan secara jelas mengenai sasaran yang harus dicatat untuk dapat memenuhi kebutuhan user.
• Dapat memilih metode alternatif dalam akan memecahkan masalah pada sistem.
• Dapat merencanakan ataupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan apa yang diinginkan user.

Langkah - Langkah Analisa Sistem

Langkah-langkah dalam tahap analisa sistem hampir sama dengan  proyek-proyek sistem yang akan dibesarkan di tahap perencanaan sistem. Perbedaannya terletak pada ruang-ruang lingkup tugasnya. Di analisa sistem, tugas ruang lingkup lebih terperinci. Di analisa sistem ini, penelitian yang akan dilakukan oleh analis sistem adalah penelitian terinci, sedangkan di perencanaan sistem sifatnya hanyalah penelitian pendahuluan. Di dalam tahap analisa sistem terdapat beberapa langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem, yaitu sebagai berikut :

• Identify, merupakan pengidentifikasian masalah
• Understand, merupakan pemahaman kerja dari sistem yang ada
• Analyze, merupakan penganalisaan sistem
• Report, merupakan pembuatan laporan hasil analisis
  

A. Komponen  Sistem  Informasi 
Sistem informasi terdiri dari komponen - ­komponen yang disebut blok bangunan (building blok), yang terdiri dari komponen input, komponen model, komponen output, komponen teknologi,  komponen hardware, komponen software, komponen basis data, dan komponen kontrol. Semua  komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk  mencapai sasaran. Berikut jenis - jenis komponennya:

1. Komponen input
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode dan media  untuk menangkap data yang akan dimasukkan,  yang dapat berupa dokumen dokumen dasar.

2. Komponen model
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang  akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Komponen output
Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.

4. Komponen teknologi
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan atau
mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Komponen hardware
Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi sistem informasi. Yang berfungsi  sebagai tempat untuk menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi untuk  memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.

 Gambar 1. Hardware

6. Komponen software
Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung dan memanipulasi data yang  diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.

Gambar 2. Software

7. Komponen basis data
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu  dengan yang lain, tersimpan di pernagkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna  untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (DataBase Management  System).

8. Komponen kontrol
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan atau­ kegagalan sistem itu  sendiri, ketidak efisienan, sabotase  dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan  bahwa hal - ­hal yang dapat  merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan - ­kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

B. Elemen-Elemen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari elemen - ­elemen yang terdiri dari Orang, Prosedur, Perangkat keras, Perangkat lunak, Basis data, Jaringan komputer dan Komunikasi data. Semua elemen ini merupakan komponen fisik.

1. Orang
Orang atau personil yang di maksudkan yaitu operator komputer, analis sistem, programmer, personil data entry, dan manajer sistem informasi/EDP

2. Prosedur
Prosedur merupakan elemen fisik. Hal ini di sebabkan karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan  dan instruksi. Ada 3 jenis prosedur yang dibutuhkan, yaitu instruksi untuk pemakai, instruksi  untuk penyiapan masukan, instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.

3. Perangkat keras
Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas komputer (pusat pengolah, unit masukan/keluaran), peralatan penyiapan data, dan terminal masukan/keluaran.

4. Perangkat lunak
Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis  utama yaitu :
A. Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.
B. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis  dan keputusan.
C. Aplikasi pernagkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.

5. Basis data
File yang berisi program dan data dibuktikan dengan adanya media penyimpanan secara fisik seperti diskette, hard disk, magnetic tape, dan sebagainya. File juga meliputi keluaran tercetak  dan catatan lain diatas kertas, mikro film, antaralain sebagainya.

6. Jaringan komputer
Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung  dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui kabel­ - kabel atau tanpa kabel sehingga  memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data.

C. Jenis-Jenis Sistem Informasi
Sistem informasi pada dasarnya bisa terbagi menjadi beberapa jenis. Jenis-jenis dari sistem informasi tersebut biasanya terdiri dari spesifikasi dan juga fungsi tertentu yang ada di dalam suatu perusahaan atau organisasi. Paling tidak ada 7 jenis sistem informasi yang saat ini banyak diimplementasikan di beberapa perusahaan ataupun organisasi.

1. Sistem Informasi Manajemen
Sesuai dengan namanya, sistem informasi manajemen merupakan salah satu pengimplementasian dari sistem informasi yang digunakan pada sasaran kalangan manajerial. Kalangan manjerial merupakan  individu yang memiliki posisi di dalam sebuah organisasi dan lingkup pekerjaan yang bertugas untuk melakukan manajemen pada suatu divisi atau bagian di dalam organisasi dan juga perusahaan.

2. Sistem Informasi Eksekutif
Sistem informasi eksekutif berarti merupakan sebuah sistem informasi yang dikembangkan dan juga diimplementasikan untuk memberikan kemudahan arus informasi suatu organisasi atau perusahaan kepada mereka yang berada pada level eksekutif.

3. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi atau SIA merupakan salah satu pengimplementasian dari sistem informasi manajemen, yang berhubungan dengan kegiatan akuntansi dan juga penghitungan dari sebuah perusahaan ataupun organisasi. Seperti kita ketahui, akuntansi merupakan proses yang dilakukan untuk melihat kondisi kesehatan keuangan dan finansial, serta bagaimana suatu sistem keuangan di dalam sebuah perusahaan atau organisasi dapat berjalan.

4. Sistem Informasi Keuangan
Sistem informasi keuangan terkadang merupakan salah satu implementasi dari sistem informasi yang berada di bawah naungan manajemen, namun terkadang sistem informasi keuangan juga merupakan sistem informasi yang berdiri sendiri. Ada beberapa perusahaan yang melibatkan pihak manajemen dalam membantu proses pengaturan keuangan perusahaan, dan ada yang tidak. Sehingga hal ini tergantung dari budaya organisasi dari perusahaan tersebut.

5. Sistem Informasi Manufaktur
Bagi perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan juga produksi, terutama produksi barang, maka sistem informasi manufaktur merupakan salah satu jenis sistem informasi yang wajib dimilki. Sistem informasi manufaktur kebanyakan digunakan dan juga diimplementasikan pada bagian produksi perusahaan yang bergerak di bidang produksi.

6. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Jenis sistem informasi yang berikutnya adalah sistem informasi sumber daya manusia alias SDM. Sesuai dengan namanya, biasanya sistem informasi ini berhubungan dengan bagian personalia, atau HR dari suatu perusahaan dan juga organisasi.

7. Sistem Informasi Pemasaran
Jenis sistem informasi berikutnya yang banyak diimplementasikan adalah jenis sistem informasi pemasaran. Jenis sistem informasi ini sangat penting terutama bagi bagian pemasaran suatu perusahaan.

- Sekian, Terimakasih :) -